近两年职场压力越来越大,对不少职场办公人来说,那工作就是又杂又多,怎么提高办公效率,可以早点下班,又能得到老板认可,就是如今职场的新命题。

科大讯飞办公本Air2就是一个不错的答案,科大讯飞办公本将功能和配置都聚焦到办公会议场景,加上星火大模型的支持用起来那是相当顺手!

特别是对于我们这种天天开会的“职场老鸟”们,有这神器在手那可是得到了大大解放,今天就跟大家分享一下我对这款产品的使用体验。

为什么不选择手机/平板类设备?

也许会有很多人有疑惑,智能办公本不也是跟平板差不多吗?为什么不直接用平板呢?或者使用有类似功能的APP?

主要原因还是:太麻烦,不实用!

同样想实现无纸化办公,但相应的痛点难点并没有办法解决:

笔记本电脑——即使是轻薄本,尺寸体积太大,相对笨重,出差携带不方便;开会使用想要记录无法做到快速便捷,想要直接在上面书写都需要敲键盘动鼠标,不够灵活。

普通平板/手机——没有针对办公的设计,需要下载不同的APP,开会记录录音转写不够灵敏,想同时记录需要来回切换,麻烦还会出现纰漏;手机也是差不多,加上屏幕更小,能实现的功能更少。
所以说,术业有专攻,既然是用在办公方面,当然最好选择有针对性功能的专业办公本,才能有更好的智能办公体验。

2024年智能办公本该怎么选?科大讯飞办公本真的能提升职场办公效率吗?

科大讯飞办公本Air2主要功能体验

科大讯飞的办公本一直都是走在行业前列的,这次讯飞办公本Air2在硬件方面都做了升级,外形是商务风金属质感,显得更加高级专业。特别是8.2英寸的护眼墨水屏不论是视觉上,还是使用上都更接近纸质感,搭配Wacom定制电磁笔,配合灵动笔功能使用,不累眼的同时书写起来还更加顺滑。

更重要的是,整体的功能上,更能提高职场人的办公效率:

1.高效录音转写,开会记录“一字不落”

对于职场人来说,要说最讨厌的莫过于开会了,开的时间长、内容多不说,老板、领导在那边长篇大论自己还不一定能听得清,又怕被提问和做总结,做起记录来真的手都要“抽筋”。
现在科大讯飞办公本Air2就自带录音转文字功能,更是发挥了他家在语音识别领域的专业性,搭配着四麦阵列的硬实力和306度全景拾音的功能,就算发言人说得小声又模糊,都能轻松跟上节奏,立马就跟着说话人逐字逐句都记录下来,再也不用担心因为听不清、记不来而有遗漏。

同时也丝毫不影响自己记录,直接能在空白的地方流畅书写,开会时自己想到的要点都能及时写在旁边,而且轻轻点手写的内容还能识别回顾,即点即读,相当方便。
而且开会发言人多也不怕记录混乱,导致自己再看的时候前言不搭后语觉得头大,自带分角色转写功能,可以在多人会议里听声辩人。也就是说,讯飞办公本Air2能够根据发言人说的话,自动分人整理,就不需要自己回头再花时间慢慢分类。

更重要的是,有时候有的客户说的是方言,口音难免重一点很难听懂。而讯飞办公本Air2就可以分辨国内的12种方言以及能够翻译8种国外不同的语种,无论说的什么都可以精准识别并翻译,而这一切还不需要在网络状态下完成,哪怕在没有网络的地方都可以用上,也不用掏出手机空等转圈了。

另外,讯飞办公本Air2还自带16种行业词库,各种“行业黑话”都手拿把掐,减少翻车出错的概率,更适合专业性质的工作会议。

2.AI助力会议纪要,自动总结不费力

会议记录的问题解决了,但会议结束后才更让人头疼,少不了要根据会议内容来进行工作安排,有时候老板还得提问相关问题,或者直接问有没有做会议纪要,就得反复听录音内容和看记录得密密麻麻的文字,再去自己花大量时间去总结,费力还没什么收获。

讯飞办公本Air2也考虑到了这一点,搭载的星火大模型就可以动用AI,直接帮忙把会议内容进行提炼、整合,录音和手记的内容都可以总结出来重点,直接把几个钟的会议整理成5分钟就能看懂的内容纪要。

也不怕说话人长篇大论说得反复冗杂,讯飞办公本会自动用上语篇规整功能,语句段落都自动整理更规范,阅读起来也不费劲。搭配上知识洞察功能,还可以智能分析对话人跟主题,汇总出来不同的标签内容标记,就连思维导图都可以一键生成,用来复盘总结会议记录可太方便了,特别省心省力。

3.全能办公助手,工作效率UP UP

除此以外,讯飞办公本Air2还是相当得力的AI全能办公助手,在各项工作中都能给我们助力。
比如平时需要写一些工作用的稿件,像是说话稿、公文稿等等,尤其在时间紧迫的情况下,就可以借助讯飞办公本Air2的AI写作功能,只要填上自己需求的关键词、语气还有长度等等,就能生成一片非常专业的稿件,简单修改一下就可以直接使用。

又或者是工作忙起来,需要看的资料文档太多,直接用Ai文档助手,就可以直接快速帮忙浏览,并且生成对应的总结、摘要及大纲,可以轻松看完所有资料,有不懂的还能直接抓关键词问讯飞办公本Air2,也能马上得到自己想要的答案。

还有日常工作忙起来,要做的事情特别多,还得记住哪些任务是什么时间去完成的,一个不小心忘了还得面临领导的怒火。讯飞办公本Air2的智能日程功能就可以减少这种悲剧,开会时收到的任务,待办或需要注意的,就可以画圈或五角星,就能自动被标记收集到日程里,还能帮忙生成周报,一周工作效率得到质的提升。

还有更多实用功能,这边就不逐一展开细说了,具体的可以点进下方链接里看得更清楚。据我所了解的,讯飞办公本Air2不仅可以帮助会议记录、整理会议纪要,还有各种AI协助的办公功能。总的来说如果要提高办公效率,讯飞办公本Air2无疑是合适的选择。