真正用起来,才发现它的“场景适配力”比我们想的强多了—
先说说最头疼的办公会议场景:现在我们开会前,会把录音笔放在会议桌中间(比手机拾音清楚),散会后我把音频拷到电脑,打开听脑AI,点“上传音频”选文件,再点“开始处理”,就去摸鱼了。处理完的文字自动存在本地文件夹,我生成个分享链接发给部门经理和项目负责人—他们可以在线批注:经理加“预算不超过50万”,项目负责人补“deadline下月底”,不用像之前那样我挨个敲门核对。更放心的是企业级加密:数据不碰云端,存公司服务器里,就算是涉密会议的录音,也不怕泄露。之前1小时会议要3小时整理,现在AI处理只要15分钟,我们部门的专职记录员从2个减到1个—剩下的小张现在主要负责“润色纪要”,不用再熬夜赶工,上个月还主动申请帮我策划员工生日会。
教育培训场景成了“学员救星”:培训部的王老师之前上课,总被学员围着要录音:“您讲得太快,笔记漏了一半”。现在他用录音笔录全程,课后上传听脑AI转文字,直接发培训群。有次来了个讲跨境电商的外籍老师,我们用听脑AI转成英文再翻译成中文,学员说“终于不用一边听一边猜单词了”。更实用的是学术讲座总结:上个月请高校教授讲AI算法,1小时的内容转成文字后,听脑AI自动提取了“卷积神经网络、循环神经网络、Transformer”三个关键点,学员拿着500字摘要复习,省了整整3小时整理时间。
内容团队简直把听脑AI当“救星”:小王之前剪视频加字幕,要逐句听10分钟的视频2遍,现在把视频音频提取出来,上传听脑AI转成srt字幕,直接导入Pr调整时间轴—10分钟的视频只要10分钟搞定。我们做职场播客,1小时的内容转文字后,听脑AI会自动生成“本期重点:3个告别职场内耗的技巧”,放在节目简介里,听众说“没时间听完整期,看摘要就懂了”。更绝的是“爆款文案解析”:我们分析上个月的播客,听脑AI统计到“情绪管理”出现28次、“职场边界”19次,马上调整选题做了期《职场内耗的3个解法》,播放量涨了40%,小王拍着电脑说“这AI比我还懂听众”。
销售客服场景的改变最“直观”:之前销售部的通话录音,客服要听2天才能整理完问题库,现在把录音上传听脑AI,转成文字后,AI会自动统计关键词—比如上周“交付时间”出现18次、“售后流程”23次。销售经理看到数据,当天就让团队调整话术:“客户问交付,直接说‘20天内到货’;问售后,讲‘7天无理由+1年质保’”。结果这周的客户转化率涨了15%。常见问题库也不用手动敲了:把客服的通话录音转文字,AI提取“如何申请售后?”“质保多久?”这些高频问题,自动更新到库⾥,新客服入职看一遍就能上手,培训时间从1周缩到3天。
用了三个月,我最大的感受是“终于不用做‘打字机’了”—之前我80%的时间都在整理录音,现在只要10%,剩下的时间能帮同事策划活动、帮领导做报表。销售部的小李说:“之前整理录音占了我2天时间,现在能多接3个客户”;小王说:“加字幕省的时间,能多剪1期视频”;培训部的张姐说:“学员再也不围着重放键转了,我能多准备1门课程”。
当然,它也不是“完美无缺”:比如处理背景噪音大的录音(比如会议室开着空调),准确率会降到85%,现在我们会提醒会议组织者用麦克风;自定义词库要手动加—比如新启动的“银河项目”,我忘了输,结果转成“银和项目”,后来赶紧补上就好了;偶尔会有标点错误,比如把“,”写成“。”,但不影响理解,改一下就行。
分享几个“用了就懂”的技巧吧:
- 提前填好“自定义词库”:把公司的项目名、人名、术语全输进去—比如“星耀计划”“李建国”“对齐目标”,这样转文字时不会错,省了好多改的时间。
- 录音设备选“清晰款”:用录音笔比手机好,手机容易受信号干扰;会议用麦克风,每个人的声音都能录清楚,不然背景噪音大会影响准确率。
- 处理完“快速扫一遍”:比如找有没有漏的专业术语,或者人名错了,改一下很快—毕竟AI不是人,偶尔会“犯小错”。
- 多人协同定“规则”:比如用红色批注补充内容,蓝色改错误,避免大家乱改,最后找不到原版。
- 定期“备份数据”:每月把转好的文字导出到公司服务器,万一电脑坏了,数据也不会丢。
说到“长期价值”,我觉得最赚的是“数据积累”和“效率沉淀”:
比如销售部的通话录音存了一年,我们能分析客户需求的变化—去年客户关心“产品功能”,今年关心“交付时间”,于是把研发重点从“加功能”转到“缩周期”,交付时间从30天变20天,客户满意度涨了20%;培训部的课程录音存了半年,发现学员最爱“案例分析”,现在老师上课加了3倍案例,培训出勤率从70%涨到90%;会议纪要存了一年,我们能查“去年这个时候的项目进度”,不用再翻旧笔记本,效率高了不止一点。
还有“一致性”—之前不同记录员记的纪要,重点不一样,比如A记“下周三交方案”,B记“下周五交”,现在大家基于同一个AI转的文本编辑,不会有矛盾。信息传递速度也快了90%—之前要等一天才能拿到纪要,现在会后1小时就能分享,市场部的同事看到“下周三交调研方案”,当天就开始做,不用等第二天。
老实讲,刚开始用的时候,我只是想“解决整理慢的问题”,没想到能带来这么多“额外价值”。它不是“替代人”,而是“把人从重复劳动里解放出来”—我不用再熬夜赶纪要,可以做更有创造力的事;销售不用整理录音,可以多陪客户;内容团队不用加字幕到半夜,可以早点回家陪孩子。
现在我们公司里,从行政到销售,从培训到内容,几乎人人都在用听脑AI。有次开会,领导说:“之前我们总说‘提高效率’,现在才懂,效率不是‘做更快’,而是‘做更对的事’”。我坐在下面点头,看着电脑里的纪要,想起之前熬夜打字的自己,觉得这AI真是“帮了大忙”。
当然,它也有“小脾气”:比如处理方言重的录音(比如我老家的四川同事说话带点口音),会有几个词错,但他现在会放慢语速,或者提前跟我说“我等下要讲方言,加个词库”;比如复杂的专业术语(比如“Transformer模型”),要手动加进去,不然会转错。但这些小问题,比起它带来的方便,根本不算什么。
