钉钉智能合同:让企业签约进入「秒批时代」
核心产品功能全景
钉钉智能合同旨在通过数字化手段,全面优化企业签约流程。该产品主要由三大核心模块组成,分别是智能起草中枢、全链路电子签约和履约智能管家。
1. 智能起草中枢
- AI自动生成合同初稿:支持包括销售合同、采购合同、劳务合同在内的23种常见类型模板。
- 条款合规审查:基于最新《民法典》等超过4000条法律法规进行实时比对检查。
2. 全链路电子签约
- 移动端手写签名:适用于需要在外勤环境中立即签署文件的场景。
- 批量签署:特别适合人力资源部门快速处理大量新员工入职合同。
- 跨国签署:提供多语言版本合同,并支持跨境电子签认证服务。
3. 履约智能管家
- 自动提醒重要节点:如付款截止日期或续约时间点。
- 风险条款动态监控:例如当某项条款中的违约金比例超出正常范围时,系统会发出警告。
功能亮点深度解析
✨ AI风控引擎
- 在短短三分钟内完成合同的风险评估,能够准确识别诸如“阴阳合同”、“空白条款”等十二种常见问题。
- 基于历史纠纷案例库为用户提供相似案件的判决结果参考。
⚡ 业务无缝融合
- 支持与用友、金蝶等主流ERP系统的集成,实现从销售订单到正式合同的一键转换。
- 强化审批流程管理,确保每份合同都经过了必要的内部审核(如需获得部门领导及法律团队的双重批准)。
- 将所有电子文档自动归档至钉盘知识管理系统中以备查阅。
🔒 司法级存证链
- 整个签订过程都将被记录在区块链上,增加了数据的安全性和不可篡改性。(已接入杭州互联网法院)
- 每次使用印章时必须绑定审批记录、操作人员信息以及地理位置这三个关键要素。
相关行业赋能案例
- 制造业:三一重工通过采用线上方式管理供应商合同,成功将解决争议所需的时间从原来的45天缩短到了7天。
- 连锁零售业:名创优品对其全国范围内的店铺租赁协议实行了电子化处理,使得新开店铺的速度提高了30%。
- 科技创新领域:寒武纪利用此工具自动审查技术保密协议中的各项规定,确保没有任何遗漏。
面向人群价值图谱
| 角色 | 核心获益点 | 典型应用场景 |
|---|---|---|
| 企业法务 | 提高合同审查效率 | 利用AI标注出非标准条款 |
| 销售总监 | 加快客户签约速度 | 在客户现场直接通过手机完成签约 |
| HR管理者 | 快速完成大规模招聘签约 | 新员工电子录用通知书自动归档 |
| 财务人员 | 减少重复支付风险 | 合同与支付单据之间建立关联验证 |
场景化软文:智能合同如何改写商业规则
晨间8:00 苏州工业园 一家医疗器械公司的采购负责人收到钉钉发送的警报,提示其注意到一份即将签署的新供货商合同中关于延迟交货赔偿金额的规定低于行业平均水平。借助AI提供的建议,他迅速调整了相关条款并请求法务部门再次审核。
午后14:00 深圳跨境电商公司 一位销售经理正向来自澳大利亚的潜在买家展示他们可以即时生成双语版合同的能力。整个交易过程中无需任何纸质材料——从谈判到达成一致再到最终签署,全部在线完成,并且所有的活动都被记录下来作为证据保存。
深夜22:00 杭州创投机构 一名风险控制专家正在审查一项涉及数千万资金的投资协议。当他发现其中有关董事会成员配置的部分存在异常时,系统立刻提供了几个类似的先例供参考。经过一番讨论后,双方同意修改这些条款,并通过电子签名的方式完成了最终确认。
为什么选择智能合同?
- 有效防范风险:据统计,每年可以帮助企业避免高达2.1亿元人民币的潜在经济损失。
- 大幅提升工作效率:平均而言,合同审批时间从原来的三天缩短到了仅需23分钟。
- 增强透明度:集团总部能够随时查看各分支机构的印章使用情况。
立即开启您的智能签约之旅——让每一笔交易都有法可依,每一次合作都能无忧无虑!
