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DeepSeek从入门到精通:7大场景+50大案例+全套提示词
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deepseek精华资料合集大全目录
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零基础使用DeepSeek高效提问技巧.docx
3个DeepSeek隐藏玩法,99%的人都不知道!.docx
1000个DeepSeek神级提示词,让你轻松驾驭AI.docx
DeepSeek 15天指导手册——从入门到精通.pdf
Deepseek 高效使用指南.docx
deepseek 应该怎样提问.docx
DeepSeek-R1使用指南(简版).pdf
Deepseek不好用,是你真的不会用啊!.docx
DeepSeek彻底火了,如何用,有多强,一文带你看懂.pdf
DeepSeek小白使用指南,99% 的人都不知道的使用技巧.docx
DeepSeek最强使用攻略,放弃复杂提示词,直接提问效果反而更好?.docx
当我用 DeepSeek 学习、工作和玩,惊艳!含提问攻略、使用实例和心得.docx
教大家如何使用Deepseek AI进行超级降维知识输出V1.0版.pdf
如何正确使用deepseek?99%的人都错了.docx
让你的DeepSeek能力翻倍的使用指南.docx
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deepseek提示词技巧保姆级新手教程.docx
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DeepSeek R1 7b模型 整合包(含本地部署大礼包)
DeepSeek R1 7b模型 整合包.rar
DeepSeek-R1模型下载器(通用)
DeepSeek大模型本地部署大礼包
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2025年Deepseek桌面版(安装文件)
DeepSeek.dmg
DeepSeek_x64.msi
DeepSeek_x86_64.deb
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清华大学deepseek指南
清华大学第一弹-DeepSeek 从入门到精通.pdf
清华大学第二弹:DeepSeek赋能职场.pdf
清华大学第三弹-普通人如何抓住DeepSeek红利.pdf
清华大学第四弹-DeepSeek+DeepResearch:让科研像聊天一样简单.pdf
清华大学第五弹:DeepSeek与AI幻觉.pdf
清华大学第六弹:AIGC发展研究3.0版.pdf
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Deepseek零基础AI编程课
01 工具初体验.mp4
02 语法指令拆解.mp4
03 算法类工具设计.mp4
04 文件打开新建与输出.mp4
05 定制工具设计流程分析.mp4
06 定制工具设计流程分析.mp4
07 工具的迭代思维.mp4
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Deepseek破除限制文件补丁(打包下载)
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少年商学院《DeepSeek中小学生使用手册》.pdf
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DeepSeek券商报告合集(170份)
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DeepSeek-30条喂饭指令.docx

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DeepSeek-R1使用指南(简版).pdf
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DeepSeek_V3_搭建个人知识库教程.pdf
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Deepseek_V3从零基础到精通学习手册.pdf
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DeepSeek_RAGFlow构建个人知识库.pptx
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DeepSeek_与_DeepSeek-R1_专业研究报告.pdf
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DeepSeek案例大全.pdf
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DeepSeek学习大全及7日进阶计划【_最新最全】.pdf
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DeepSeek指令公式大全.pdf
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小白入门DeepSeek必备的50个高阶提示词.pdf
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DeepSeek指导手册(24页).pdf
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DeepSeek本地部署所需文件备用
1、Ollama本地部署
2、Chatbox本地应用
3、Cherry Studio本地应用
4、VScode对话写代码
mac
windows
教程
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deepseek,豆包,文心等主流AI提示词指令+视频教程合集
单词记忆【指令+视频教程】
对标博主账号拆解【指令+视频教程】
赛道关键词组合选题指令【指令+视频教程】
AI写小说指令【指令+视频教程】
评论区金句引导回复指令【指令+视频教程】
10种框架5种风格暖心治愈情感文案【指令+视频教程】
5000字民间故事小说指令【指令+视频教程】
AI生成PPT【指令+视频教程】
AI生成散文【指令+视频教程】
爆款短视频脚本文案【指令+视频教程】
爆款文案优化助手【指令+视频教程】
播客整理助手【指令+视频教程】
爆款作品黄金发布时间指令【指令+视频教程】
读书博主书单号文案【指令+视频教程】
打造个人IP文案指令【指令+视频教程】
仿写名人语录【指令+视频教程】
仿写文章指令【指令+视频教程】
公文写作【指令+视频教程】
公众号推文【指令+视频教程】
高质量广告语【指令+视频教程】
会议纪要【指令+视频教程】
教案板书【指令+视频教程】
口水话变口播文案【指令+视频教程】
历史人物轶事解说文案【指令+视频教程】
联网搜热门话题,生成故事性文案【指令+视频教程】
联网搜索节日热点产生文案【指令+视频教程】
利用记忆宫殿背课文【指令+视频教程】
朋友圈软广文案【指令+视频教程】
情绪化爆款标题【指令+视频教程】
情绪化爆款文案【指令+视频教程】
视频内容分析【指令+视频教程】
头条号大文章仿写指令【指令+视频教程】
文案违禁词审查【指令+视频教程】
文字排版【指令+视频教程】
小红书爆款文案【指令+视频教程】
小红书种草类文案【指令+视频教程】
项目复盘报告【指令+视频教程】
英文文献阅读指令【指令+视频教程】
长文章变爆款口播文案【指令+视频教程】
【微头条】10种框架文案【指令+视频教程】
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清华大学 deepseek 视频课
DeeepSeek 是什么?.mp4
DeepSeek多个应用场景讲解.mp4
DeepSeek实用节能发分享.mp4
Deepseek行业应用与实践.mp4
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DeepSeek指令合集word版
教育学习类(5份)
商务办公类(5份)
营销推广类(7份)
自媒体创作类(17份)
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deepseek本地部署相关的报错处理以及解除限制教程.mp4
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deepseek教师模式手机版.apk
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DeepSeek 保姆级新手教程
01、Deepseek是什么?.docx
02、DEEPSEEK之【文学】.docx
03、DEEPSEEK之【做题】.docx
04、DeepSeek的使用方法 .docx
05、DeepSeek的使用技巧 - 01.docx
06、DeepSeek的使用技巧 - 02.docx
07、DeepSeek的使用技巧 - 03.docx
08、DeepSeek的使用技巧 - 04.docx
09、DeepSeek的使用技巧 - 05.docx
10、DeepSeek的使用技巧 - 06.docx
11、DeepSeek的使用技巧 - 07.docx
12、DeepSeek的使用技巧 - 08.docx
13、DeepSeek的使用技巧 - 09.docx
14、DeepSeek的使用技巧 - 10.docx
15、DeepSeek的使用技巧 - 11.docx
16、DeepSeek的使用注意事项.docx
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DeepSeek开发的SolidWorks插件,自动出图标注+模型库
BOM功能详解+视频教程20241024.pdf
开拔网工具箱材质库.sldmat
DeepSeek开发的SolidWorks插件,自动打孔装螺丝出图+模型库2025.01.01.rar
33
DeepSeek最新离线版PC+手机版+本地化可视化教程
视频教程.rar
Ollama-darwin-for-macOS.zip
DeepSeek Win安装程序.rar
官方各种模型下载.rar
one-step-deepseek-r1-1119.rar
Linux安装DeepSeek.rar
DeepSeek手机版 v1.0.12安卓版.apk
DeepSeek 安卓App.apk
DeepSeek v1.1.0.apk
AI可视化软件Chatbox-1.9.7-Setup.exe
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DeepSeek各大学指南
北京大学Deepseek指南3本全集
1. 北京大学DS指南:DeepSeek与AIGC应用.pdf
2. 北京大学DS指南:DeepSeek提示词工程和落地场景.pdf
3. 北京大学DS指南:DeepSeek原理与落地应用.pdf
厦门大学Deepseek指南2本全集
1. 厦门大学DS指南:大模型概念、技术与应用实践.pdf
2. 厦门大学DS指南:DeepSeek大模型赋能高校教学和科研.pdf
浙江大学Deepseek指南5本全集
1. 浙江大学DS指南:DeepSeek模型解读.pdf
2. 浙江大学DS指南:DEEPSEEK行业应用案例集.pdf
3. 浙江大学DS指南:Chatting or Acting—DeepSeek的突破边界与浙大先生的未来图景.pdf
4. 浙江大学DS指南:DeepSeek智能时代的全面到来和人机协作的新常态.pdf
5. 浙江大学DS指南:DeepSeek——回望AI三大主义与加强通识教育.pdf
天津大学DS指南:深度解读DeepSeek——原理与效应.pdf
山东大学DS指南:DeepSeek应用与部署.pdf
湖南大学DS指南:我们该如何看待DeepSeek_what_how_why and next.pdf
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AI赋能金融营销:Deepseek与飞书多维表格的高效应用
01.Deepseek与飞书多维表格的高效应用(上)[时长:22分钟] .mp4
02.Deepseek与飞书多维表格的高效应用(下)[时长:49分钟] .mp4
参考提示词.txt
客户信息表.txt
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DeepSeek满血版使用教程-送两千万算力
DeepSeek满血版视频注册教程.mp4
CherryStudio
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deepseek官方原始提示词和技巧.txt
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Deepseek官方提示词【纯文本完整版】.txt
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科学网—DeepSeek-R1的100问 - 王雄的博文.pdf
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厦大团队:大模型概念、技术与应用实践(140页PPT读懂大模型).pptx
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deepseek20个提示词-1.pdf
deepseek 20个提示词-2.pdf
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AI学术工具公测版.exe
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资料有偿不贵,加微信获取:16605168200
一、办公 AI 的 “身份跃迁”:从 “帮把手” 到 “掌舵人”
你还记得三年前的 AI 办公工具吗?那时的它们,更像办公室里的 “临时工”—— 帮你改改文案的错别字,把 PDF 转换成 Word,最多再生成一段不痛不痒的会议开场白。我们习惯了把 AI 当成 “辅助工具”,核心工作依然要靠自己熬夜加班:写总结时对着空白文档发呆,做 PPT 时反复调整版式到凌晨,开会时奋笔疾书生怕漏记重点,写日报时把 “摸鱼时间” 都用来凑字数。
但 2024 年,一场办公革命悄然降临。当 DeepSeek 分别与 WPS、飞书、钉钉完成深度融合,AI 的角色彻底变了 —— 它不再是 “帮把手” 的配角,而是能独当一面的 “智能掌舵人”。这份转变,不是简单的功能升级,而是对传统办公模式的全面重构:以前需要花几小时甚至几天的工作,现在可能半小时就能搞定;以前需要多人协作才能完成的流程,现在 AI 能一站式闭环;以前让职场人头疼的 “重复性杂活”,现在全被 AI 承包。
根据极光智库 2025 年发布的《中国企业 AI 办公数字化白皮书》,2024 年中国 AI + 办公软件市场规模已飙升至 308.64 亿元,预计 2028 年将突破 1900 亿元大关。这背后,正是无数企业和职场人感受到了 AI 从 “辅助” 到 “主导” 的效率飞跃 —— 全场景办公平均可节省 64.3% 工时,企业平均投资回报周期仅 6.5 个月。而这场革命的核心引擎,就是 DeepSeek 与三大办公软件的 “强强联手”。
今天,我们就来深入拆解这场办公变革:WPS 里的 DeepSeek 如何让 “写总结、做 PPT” 变得像喝水一样简单?飞书整合 DeepSeek 后,团队协作效率能提升多少?钉钉的 DeepSeek 功能,又如何解决基层员工的 “日常办公痛点”?每个场景都搭配真实案例、详细操作流程和数据支撑,让你看完就能上手,从此告别无效加班。
二、WPS+DeepSeek:不止是 “内容生成”,更是全能办公管家
在所有办公场景中,“写文档、做 PPT” 绝对是职场人的 “重灾区”。尤其是互联网运营、市场、行政等岗位,每年要写 N 份工作总结、方案提案,做几十套 PPT,耗费的时间加起来能占全年工作时长的 30%。以前,我们写一份互联网运营的年度工作总结,要经历 “构思框架→填充内容→找数据→做图表→校对修改” 五个步骤,全程耗时至少 4 小时;做一套对应的 PPT,又要花 3 小时拆分内容、设计版式、匹配模板,遇到非设计背景的职场人,耗时翻倍还不一定好看。
但现在,WPS 里的 DeepSeek 彻底改变了这一切。它不再是简单的 “内容生成器”,而是能包办从文档创作到 PPT 制作的 “全能办公管家”—— 从空白文档到完整总结,从文字到数据图表,从文档到 PPT,全程一键打通,让你真正实现 “半小时搞定一天活”。
(一)年度总结:输入一句话,生成 “带图表、懂术语、零错误” 的专业文档
互联网运营的小王,以前每年写年度总结都要熬夜:“我得先翻遍全年的工作报表,把 KPI 数据一个个抄下来,再自己用 Excel 做图表;写工作亮点时,怕语言不够专业,还要去搜行业术语;写完后还要逐字逐句检查错别字,生怕给领导留下不严谨的印象。整个过程下来,至少要花 5 小时,累得腰酸背痛。”
但今年,小王用 WPS+DeepSeek 写总结,只花了 25 分钟就完成了。他的操作流程特别简单:
打开 WPS 空白文档,点击顶部 “AI 助手”,选择 “DeepSeek 智能创作”;
在输入框里写下需求:“写一份 2024 年年度工作总结,行业是互联网运营,包含 KPI 完成情况、工作亮点、不足与改进,数据要可视化,语言专业,无错别字”;
点击 “生成”,1 分钟后,一份 3000 字的完整总结就出现在文档里。
更让人惊喜的是,这份 AI 生成的总结,完全超出了 “内容填充” 的范畴:
数据图表自动插入:小王在需求里没提具体数据,但 DeepSeek 会提示他 “请输入核心 KPI 数据(如用户增长、营收目标、活动参与度等)”,小王输入 “用户增长目标 100 万,实际完成 120 万;营收目标 500 万,实际完成 580 万;主导 3 场大型活动,平均参与人数 8 万” 后,AI 自动生成了柱状图和折线图,清晰展示 KPI 完成率,比小王自己用 Excel 做的图表还专业;
行业术语精准推荐:作为互联网运营,总结里需要体现专业度,但很多人容易遗漏关键术语。DeepSeek 会根据岗位自动嵌入 “私域流量运营”“用户生命周期管理”“内容矩阵搭建”“转化漏斗优化” 等行业高频术语,还会在术语后加括号标注简单解释,既专业又不晦涩;
全方位校对功能:写完总结后,不用再逐字检查 ——DeepSeek 会自动扫描文档,标出错别字、标点错误,甚至能识别 “语义重复”“逻辑不通” 的句子。小王的初稿里写了 “通过多种渠道进行用户引流,包括微信、微博、抖音等多个平台”,AI 提示 “‘多种渠道’与‘多个平台’语义重复,建议修改为‘通过微信、微博、抖音等多渠道进行用户引流’”,还能一键替换;
个性化调整灵活:如果觉得 AI 生成的内容太 “模板化”,可以随时修改 —— 点击某段文字,选择 “扩写”“精简”“调整语气”,AI 会根据你的需求优化。小王觉得 “工作不足” 部分写得太笼统,选择 “扩写” 并补充 “在短视频内容运营上经验不足”,AI 立刻细化为 “短视频内容运营存在短板:一是选题缺乏用户洞察,部分视频播放量未达预期;二是剪辑技巧有待提升,视频节奏把控不够精准;三是数据分析不够深入,未能及时根据数据调整内容方向”,还附上了对应的改进建议。
为什么 DeepSeek 能把总结写得这么 “懂行”?核心在于它的 “行业垂直训练”—— 针对互联网运营、金融、制造、教育等 15 + 行业,DeepSeek 积累了海量的专业文档和案例,能精准匹配不同岗位的工作场景和表达习惯。根据 WPS 官方数据,使用 DeepSeek 生成年度总结,平均耗时从 4 小时缩短至 30 分钟,效率提升 75%,文档专业度评分提升 60%。
(二)PPT 一键生成:从文档到完整演示文稿,不用懂设计也能出精品
写好总结后,最头疼的就是做 PPT—— 很多人把总结复制粘贴到 PPT 里,导致文字堆砌、逻辑混乱;非设计背景的职场人,选模板、调版式就要花 1-2 小时,最后做出来的 PPT 要么丑要么不统一。但 WPS+DeepSeek 的 “文档转 PPT” 功能,彻底解决了这个痛点:只要把总结文档导入 WPS,AI 就能一键生成 “封面 + 目录 + 内容页 + 结尾” 的完整 PPT,还能自动匹配模板和数据图表,让你不用懂设计也能做出商务级演示文稿。
我们以小王的年度总结为例,看看 AI 生成 PPT 的全过程有多惊艳:
文档导入与大纲拆分:小王打开 WPS 演示,点击 “AI 生成 PPT”,选择 “从文档导入”,上传了刚写好的年度总结。DeepSeek 会自动识别文档的章节结构,拆分出 “封面”“目录”“KPI 完成情况”“工作亮点”“不足与改进”“未来规划”“结尾” 7 个模块,生成清晰的 PPT 大纲,还支持拖拽调整顺序;
模板智能匹配:AI 会根据文档主题和行业属性推荐模板 —— 因为是互联网运营的年度总结,AI 优先推荐 “商务科技风”“简约数据风” 模板,小王选择了商务科技风后,AI 自动将模板的配色、字体应用到所有页面,封面自动生成 “2024 年互联网运营年度工作总结” 标题,还搭配了数据可视化元素的背景图,比手动选的模板更贴合主题;
内容分页与排版优化:AI 不会简单地把大段文字复制到 PPT 里,而是会自动拆分内容,提炼关键词作为标题,将长段落转化为分点列表。比如 “工作亮点” 部分,文档里是 300 字的段落,AI 拆分为 “1. 私域流量突破 120 万,完成率 120%;2. 主导 3 场大型活动,平均参与人数 8 万;3. 内容矩阵搭建完成,覆盖全平台用户” 三个要点,每个要点配一个小图标,排版清晰、重点突出;
数据图表同步升级:总结里的柱状图和折线图,导入 PPT 后会自动优化 —— 字体变大、颜色更鲜明,还添加了数据标签和动态效果,点击图表就能展示 “实际完成 vs 目标” 的对比,比文档里的图表更有视觉冲击力;
细节优化与个性化调整:如果觉得某页 PPT 不够美观,可以随时调整 —— 点击 “设计”,选择 “更换模板”“调整配色”“修改版式”,AI 会实时预览效果;也可以手动添加元素,比如插入公司 Logo、调整文字大小,AI 会自动适配版式,避免出现排版错乱。
根据 WPS 官方的效率对比数据,传统方式制作一套 15 页的工作总结 PPT,平均耗时 4.5 小时,而用 DeepSeek 一键生成 + 微调,仅需 1.2 小时,效率提升 73.3%。更重要的是,AI 生成的 PPT 在 “设计一致性”“内容逻辑性”“数据可视化” 三个维度的评分,均高于人工制作的 PPT—— 因为 AI 能严格遵循 “字体统一、配色协调、版式规整” 的设计原则,避免人工制作时出现的 “一页一个风格”“字体大小不一” 等问题。
除了年度总结,DeepSeek 在 WPS 里还能处理各种文档场景:写方案提案时,AI 能生成完整的框架和内容,自动插入市场数据和案例;写会议通知时,AI 能根据主题推荐模板,自动包含 “会议时间、地点、参会人、议程、注意事项” 等核心要素;写合同文件时,AI 能提供行业标准条款,提醒 “风险点”(如 “未明确付款期限可能导致纠纷”),还能自动核对合同金额、日期等关键信息。
可以说,WPS+DeepSeek 的融合,已经把 “文档创作” 和 “演示文稿制作” 的全流程都智能化了 —— 它不再是 “帮你写”,而是 “替你想、帮你做、帮你改”,让你从繁琐的文字工作和设计工作中解放出来,把精力放在核心内容的打磨上。
三、飞书 + DeepSeek:聚焦团队协作,让会议和协作效率翻倍
如果说 WPS+DeepSeek 解决的是 “个人办公效率” 问题,那么飞书 + DeepSeek 的整合,则直击 “团队协作” 的核心痛点。在职场中,团队协作最耗时的是什么?是多人编辑文档时的 “重复工作”,是开会时的 “无效沟通”,是会后 “会议纪要整理” 和 “待办事项跟进” 的繁琐流程。很多团队之所以效率低下,不是因为成员不努力,而是因为大量时间浪费在 “协调”“记录”“跟进” 等非核心工作上。
但飞书与 DeepSeek 的深度融合,让团队协作变得 “自动化、智能化”—— 从文档协作到会议沟通,从纪要生成到任务分配,AI 全程参与,把以前需要人工完成的繁琐工作全部自动化,让团队聚焦于 “创造性工作” 而非 “事务性工作”。北京一家互联网公司的团队负责人李姐,在使用飞书 + DeepSeek 后深有感触:“以前我们团队开一次项目会,光记录就要安排两个人,会后整理纪要花 1 小时,分配任务又要花半小时,还经常出现‘任务遗漏’‘责任不清’的问题。现在用了这套系统,会议时间缩短了 40%,待办事项完成率提升了 60%,团队终于能把时间用在做事上,而不是耗在沟通上。”
(一)飞书文档:多人协作时,AI 当 “智能协调员”
多人协作编辑文档,是团队工作的高频场景 —— 比如市场部一起写活动方案,产品部一起梳理需求文档,运营部一起规划年度计划。但传统的协作模式,往往存在 “重复修改”“逻辑混乱”“意见不统一” 等问题:A 刚写完一段内容,B 觉得不合适又删掉重写;C 添加了一个章节,D 没看到导致内容重复;每个人的写作风格不一样,最后文档读起来杂乱无章。
而飞书文档 + DeepSeek 的协作模式,彻底解决了这些问题。当你邀请同事一起编辑飞书文档时,DeepSeek 会实时扮演 “智能协调员” 的角色,让协作更高效、更顺畅:
实时识别修改内容,生成智能建议:多人同时编辑时,文档右侧会实时显示每个人的修改痕迹 —— 谁添加了文字,谁删除了段落,谁调整了结构,一目了然。更重要的是,DeepSeek 会分析这些修改内容,自动生成 “修改建议”。比如市场部在写活动方案时,A 写 “活动时间定在 6 月 1 日 - 6 月 10 日”,B 修改为 “活动时间定在 6 月 1 日 - 6 月 15 日”,AI 会在右侧提示 “修改原因分析:原时间 10 天可能不足以覆盖用户参与周期,延长至 15 天可提升活动参与度;建议补充:明确各阶段活动重点,如 6 月 1 日 - 6 月 5 日为预热期,6 月 6 日 - 6 月 12 日为高峰期,6 月 13 日 - 6 月 15 日为收尾期”,还会标注 “是否采纳” 按钮,方便团队投票决定;
统一文档风格与逻辑:多人协作最容易出现 “风格不统一” 的问题 —— 有人写得口语化,有人写得太书面,有人逻辑跳跃。DeepSeek 会自动扫描文档,识别风格不一致的内容,给出统一建议。比如方案里既有 “咱们这次活动要搞大一点” 这样的口语化表达,又有 “本次活动需扩大传播范围,提升品牌曝光度” 的书面语,AI 会提示 “建议统一语言风格为正式商务语,将‘咱们这次活动要搞大一点’修改为‘本次活动需扩大传播规模,强化品牌影响力’”,还能一键应用到全文;同时,AI 会梳理文档逻辑,比如发现 “活动预算” 章节放在了 “活动流程” 之后,提示 “建议将‘活动预算’调整至‘活动流程’之前,逻辑更清晰,便于根据预算规划流程细节”;
自动补充缺失内容:团队协作时,经常会出现 “遗漏关键信息” 的情况。比如写活动方案时,忘了写 “活动预算”“风险预案”“效果评估指标”,DeepSeek 会自动识别这些缺失模块,提示 “当前文档缺少‘活动预算’‘风险预案’‘效果评估’三个核心章节,是否需要 AI 自动补充框架?” 点击 “是” 后,AI 会生成对应的章节框架,甚至能根据活动类型推荐预算分配比例、常见风险及应对措施。比如针对 “618 电商活动”,AI 会在预算章节里推荐 “推广费用占比 50%,奖品费用占比 30%,其他费用占比 20%”,在风险预案里列出 “服务器崩溃”“物流延迟”“用户投诉” 等常见问题及解决方案;
版本管理与回溯:多人协作时,文档会经过多次修改,有时候改来改去,反而觉得最初的版本更好。飞书文档 + DeepSeek 支持 “版本回溯” 功能,AI 会自动记录每次修改的版本,标注 “修改人”“修改时间”“修改内容”,还能生成 “版本对比报告”,清晰展示不同版本的差异。如果想回到之前的版本,只需点击 “恢复至该版本”,无需手动保存多个文件,避免出现 “方案最终版 v2.0(最终最终版).docx” 这样的混乱命名。
根据飞书官方数据,使用 DeepSeek 协作编辑文档,团队文档完成时间平均缩短 35%,修改冲突率降低 80%,文档逻辑清晰度提升 70%。对于需要频繁协作的团队来说,这意味着以前需要 3 天完成的方案,现在 2 天就能搞定;以前需要反复沟通协调的修改,现在 AI 就能给出专业建议,节省大量沟通时间。
(二)飞书会议:从 “耗时耗力” 到 “高效闭环”
开会,是职场人又爱又恨的事情 —— 必要的会议能统一思想、推进工作,但无效会议只会浪费时间。根据极光智库的调研,职场人平均每天要花 1.5 小时在会议上,其中 40% 的时间属于 “无效时间”:有人发言跑题,有人记不住重点,有人开完会不知道要做什么。而飞书会议 + DeepSeek 的整合,通过 “实时记录、智能纪要、自动分拆待办” 三大功能,让会议效率实现质的飞跃。
我们以北京那家互联网公司的项目会议为例,看看飞书 + DeepSeek 是如何改变会议模式的:
会前:自动生成会议议程,提前对齐目标:开会前,主持人在飞书会议里创建会议,输入 “618 电商活动项目推进会”,DeepSeek 会自动生成会议议程模板:“1. 项目进度同步(各负责人汇报);2. 当前存在的问题与解决方案;3. 下一步工作安排;4. 答疑环节”,主持人可以根据实际情况调整,添加 “预算审批”“资源协调” 等章节。同时,AI 会提醒主持人 “是否需要提前发送议程给参会人?是否需要收集参会人待讨论事项?”,参会人收到议程后,可以提前准备汇报内容,避免会议临场发挥、逻辑混乱;
会中:实时转写 + 智能降噪,不落下任何重点:会议开始后,DeepSeek 会自动开启实时转写功能,中文转写准确率高达 96%+,能精准识别每个发言人的名字(需要提前导入参会人名单),还能区分 “发言内容”“讨论内容”“提问内容”。更实用的是 “智能降噪” 功能 —— 会议中难免有咳嗽声、脚步声、无关闲聊,AI 会自动过滤这些杂音,只保留有效内容。如果有人发言跑题,AI 会在主持人屏幕上提示 “当前讨论内容偏离议程(原议程:项目进度同步,当前讨论:竞品最新动态),是否需要引导回归主题?”,主持人可以根据提示及时调整会议节奏;
会后:1 分钟生成会议纪要,自动分配待办事项:这是飞书 + DeepSeek 最核心的功能。会议结束后,不用再安排专人整理纪要 ——DeepSeek 会在 1 分钟内生成完整的会议纪要,包含 “核心结论”“讨论要点”“待办事项”“争议问题” 四个模块。比如会议中讨论了 “活动推广渠道选择”,AI 会在 “核心结论” 里写 “确定 618 活动推广渠道:抖音(占比 40%)、小红书(占比 30%)、微信视频号(占比 20%)、微博(占比 10%)”;在 “待办事项” 里,根据讨论内容提炼出 “市场部 A:6 月 1 日前完成抖音推广方案;市场部 B:5 月 28 日前对接小红书达人;运营部 C:5 月 30 日前搭建微信视频号活动专题页”,还会自动分配给对应的参会人,设置截止日期,并同步到飞书任务中心;
待办跟进:自动提醒 + 进度追踪,确保落地:很多会议之所以无效,是因为 “会上说得好,会后没人管”。但飞书 + DeepSeek 的待办事项功能,能实现 “闭环管理”—— 待办事项会同步到参会人的飞书工作台,临近截止日期时,AI 会自动发送提醒(飞书消息 + 短信);如果待办事项未按时完成,AI 会提示负责人和主持人 “某待办事项已逾期,是否需要延期或调整负责人?”。同时,主持人可以在飞书任务中心查看所有待办事项的进度,实时追踪 “已完成”“进行中”“未开始” 的任务,不用再逐个询问参会人,节省大量跟进时间。
北京这家互联网公司用了这套系统后,给出了一组真实数据:团队会议平均时长从 90 分钟缩短至 54 分钟(缩短 40%),待办事项完成率从 45% 提升至 72%(提升 60%),会议纪要整理时间从 1 小时缩短至 1 分钟,争议问题解决周期从 3 天缩短至 1 天。李姐说:“以前我们开完会,大家对‘谁负责什么’‘什么时候完成’还会有争议,现在 AI 生成的待办事项清晰明了,每个人都有明确的目标,跟进起来也方便,工作推进自然快了很多。”
除了常规会议,飞书 + DeepSeek 还支持 “跨部门会议”“客户会议”“远程会议” 等多种场景:跨部门会议时,AI 能自动识别不同部门的术语,进行统一解释,避免沟通障碍;客户会议时,AI 能记录客户的需求和反馈,自动生成 “客户需求清单”,同步给相关负责人;远程会议时,AI 能实时翻译不同地区的方言(支持粤语、四川话等 10 + 方言),还能生成字幕,让远程沟通更顺畅。
四、钉钉 + DeepSeek:直击基层痛点,每天多省 1-2 小时
如果说 WPS 和飞书的整合,更多是针对 “白领岗位”“团队协作”,那么钉钉 + DeepSeek 的功能,则真正走进了 “基层员工” 的日常工作 —— 解决那些看似细小、却每天都要面对的痛点:写工作日志、报销审批、日常沟通…… 这些工作单个看起来耗时不多,但每天积累下来,会占用大量时间。根据 “职场生成法则” 公众号的调研,基层员工每天要花 2-3 小时在 “事务性工作” 上,其中写工作日志 30 分钟、报销审批 40 分钟、整理工作记录 1 小时,这些工作机械重复、没有技术含量,却不得不做。
而钉钉 + DeepSeek 的出现,把这些 “杂活” 全部自动化,让基层员工每天能节省 1-2 小时,把时间用在更有价值的工作上。就像工厂里的普通工人小张说的:“以前我每天下班最头疼的就是写日报,干的都是重复的组装活,写出来都是流水账,领导看了不满意,自己写着也烦。现在用钉钉的 DeepSeek,输入几句话就能生成逻辑清晰的日报,还能推荐明天的工作计划,每天能早下班 1 小时,终于有时间陪孩子了。”
(一)工作日志:输入工作碎片,生成 “逻辑清晰、重点突出” 的专业报告
写工作日志,是很多基层员工的 “每日负担”—— 销售要写客户拜访情况,行政要写日常事务处理,技术要写开发进度,这些工作琐碎、重复,很难写出亮点,还容易遗漏关键信息。更麻烦的是,很多公司对日报格式有要求,需要分 “工作内容”“成果”“问题”“计划” 等模块,每次写都要花费大量时间组织语言。
但钉钉 + DeepSeek 的工作日志功能,彻底改变了这种现状。它不需要你按照固定格式逐字填写,只要输入当天的工作碎片,AI 就能自动整理成逻辑清晰、内容详实的工作日志,还能智能推荐明日计划。我们以销售小王的日常为例,看看它的操作有多简单:
打开钉钉 “工作台”,点击 “工作日志”,选择 “DeepSeek 智能生成”;
在输入框里写下当天的工作碎片:“今天上午拜访了 A 客户,介绍了新产品套餐,客户表示有合作意向,需要下周提供详细方案;下午修改了 B 客户的合作方案,解决了他们提出的价格疑问;晚上参加了团队培训,学习了新的销售技巧”;
点击 “生成”,10 秒后,一份完整的工作日志就出来了,自动分成四个模块:
今日工作内容:
客户拜访:上午拜访 A 客户,详细介绍新产品套餐的核心优势(如性价比、服务周期、定制化功能),客户对产品表示认可,明确表达合作意向;
方案优化:下午针对 B 客户提出的价格疑问,修改合作方案,调整报价结构,补充优惠政策说明,已通过邮件发送给客户;
团队培训:晚上参加销售技能专项培训,重点学习客户需求挖掘、异议处理技巧,记录核心笔记 3 条。
工作成果:
成功推进 A 客户合作意向,为后续签约奠定基础;
解决 B 客户价格疑虑,提高方案通过率;
掌握新的销售技巧,提升专业能力。
存在问题:
与 A 客户沟通时,对新产品的技术细节回答不够精准,需要进一步学习产品知识;
B 客户尚未回复方案邮件,需跟进反馈进度。
明日工作计划(AI 智能推荐):
跟进 A 客户需求,整理详细合作方案,争取上午发送给客户;
主动联系 B 客户,询问方案反馈,解答可能存在的疑问;
学习新产品技术手册,弥补专业知识短板;
预约 C 客户下周拜访时间。
更实用的是,DeepSeek 能根据不同岗位的特点,定制日报内容:
销售岗位:重点突出 “客户拜访次数”“意向客户数量”“订单金额” 等量化数据,AI 会自动提示 “是否需要添加今日销售额、客户跟进阶段”;
行政岗位:自动分类 “事务处理”“会议支持”“物资管理” 等模块,比如输入 “今天采购了办公用品,安排了明天的部门会议,处理了 3 个员工的请假申请”,AI 会自动整理成对应的模块,还能标注 “办公用品采购清单已同步至行政群,会议房间已预订”;
技术岗位:自动体现 “开发进度”“问题解决”“技术难点”,比如输入 “今天完成了用户登录模块的代码开发,修复了 2 个 bug,遇到一个接口兼容问题”,AI 会扩展为 “完成用户登录模块核心代码开发,通过单元测试;修复登录超时、密码加密 2 个已知 bug;当前存在接口兼容问题(Android 端部分版本无法正常调用),已提交技术群讨论,明日将与后端同事协作解决”。
根据用户反馈,使用钉钉 DeepSeek 生成工作日志,平均耗时从 30 分钟缩短至 5 分钟,效率提升 83%,日志的完整性和逻辑性提升 70%。更重要的是,AI 生成的日报不再是流水账,而是能突出工作重点和成果,让领导快速了解员工的工作状态,也方便员工自己梳理工作思路。
(二)报销审批:发票自动识别,填写、校验一键完成
报销审批,是另一个让基层员工头疼的问题 —— 整理发票、填写报销单、核对金额、粘贴凭证,整个流程下来至少要花 40 分钟,还容易出现错误:发票信息填写错误、金额计算失误、发票过期未发现…… 这些问题都会导致报销被退回,需要重新办理,浪费大量时间。
但钉钉 + DeepSeek 的报销功能,把整个流程简化为 “拍照上传→AI 处理→提交审批” 三步,自动识别发票信息、填写报销单、校验合规性,让报销变得像 “发朋友圈” 一样简单:
发票自动识别:打开钉钉 “财务报销”,点击 “拍照报销”,对着发票拍一张照片,DeepSeek 会自动识别发票类型(增值税专用发票、普通发票、电子发票),提取发票上的关键信息:发票代码、发票号码、开票日期、金额、收款方、项目名称等,识别准确率高达 98%+。如果是电子发票,直接上传 PDF 或图片,AI 会自动提取信息,无需手动输入;
报销单自动填写:识别完发票信息后,AI 会自动填写报销单,包括 “报销部门”“报销人”“报销金额”“费用类型”(如差旅费、办公费、业务招待费)“报销事由” 等。比如你上传的是一张餐饮发票,AI 会自动选择 “业务招待费”,并生成报销事由:“2024 年 5 月 20 日,接待 A 客户餐饮费用”;如果上传的是多张发票,AI 会自动分类汇总,比如将 3 张差旅费发票(交通费、住宿费、餐饮费)归为一类,计算总金额;
合规性智能校验:这是最实用的功能 ——AI 会自动校验发票的合规性,避免报销被退回:
过期提醒:如果发票的开票日期超过公司规定的报销期限(比如 3 个月),AI 会提示 “该发票开票日期为 2024 年 1 月 15 日,已超过公司 3 个月的报销期限,是否确认提交?”;
金额校验:如果发票金额与你手动修改的金额不一致,AI 会提示 “发票实际金额为 580 元,您填写的金额为 600 元,是否确认修改?请核对发票信息”;
重复报销检测:如果这张发票之前已经报销过,AI 会提示 “该发票(发票号码:XXX)已在 2024 年 4 月 10 日报销过,请勿重复提交”;
政策匹配:根据公司的报销政策,AI 会自动判断费用是否超标。比如公司规定业务招待费单次不超过 1000 元,而你上传的发票金额为 1200 元,AI 会提示 “该笔业务招待费金额超过公司规定标准(1000 元 / 次),需补充审批说明”;
凭证自动生成:填写完报销单后,AI 会自动生成报销凭证,支持电子签名,不用再打印粘贴纸质发票,直接提交审批即可。审批过程中,领导可以在钉钉上查看发票原图和报销明细,点击 “通过” 或 “驳回”,整个流程线上完成,不用再跑线下签字。
钉钉的财务数据显示,使用 DeepSeek 智能报销功能后,员工报销平均耗时从 40 分钟缩短至 8 分钟,报销单填写错误率从 25% 降低至 3%,审批效率提升 60%,财务部门的票据审核时间缩短 75%。对于经常需要报销的员工来说,这意味着每月能节省 4-8 小时,不用再为报销这件事费心费力。
(三)其他日常功能:解决基层员工的 “琐事痛点”
智能考勤提醒:忘记打卡是很多员工的常见问题,钉钉 + DeepSeek 会根据你的考勤记录,智能提醒 “上班打卡时间快到了”“今天还未打卡,请及时补卡”,还能自动生成考勤异常说明。如果因为堵车等原因迟到,AI 会提示 “是否需要生成迟到说明?可选择‘交通拥堵’‘突发情况’等原因,自动填写说明内容”;
文件自动整理:基层员工每天会收到大量工作文件(如通知、方案、资料),钉钉 + DeepSeek 会自动分类整理这些文件,按 “部门”“项目”“文件类型” 建立文件夹,还能自动提取文件关键词,方便搜索。比如收到一份 “618 活动执行方案.pdf”,AI 会自动归类到 “市场部 - 618 项目 - 方案类” 文件夹,提取关键词 “618 活动、执行方案、时间节点、责任分工”,以后搜索 “618” 就能快速找到;
智能问答助手:工作中遇到问题,不用再到处问同事 —— 钉钉的 DeepSeek 智能助手能解答各种日常问题,比如 “公司的请假流程是什么?”“报销期限是多久?”“劳动合同怎么续签?”,AI 会自动调取公司制度文件,给出准确答案,还能提供操作指引。比如询问 “请假流程”,AI 会回复 “1. 打开钉钉工作台→请假申请;2. 选择请假类型(事假 / 病假 / 年假);3. 填写请假时间、事由;4. 选择审批人提交;5. 审批通过后生效”,还能直接跳转至请假申请页面;
翻译功能:对于有跨境业务的员工来说,语言沟通是个难题。钉钉 + DeepSeek 支持实时翻译,收到英文邮件或消息时,AI 会自动翻译成中文,还能保持格式不变;发送中文消息时,也能一键翻译成英文,准确率高达 95%+,不用再切换翻译软件,节省沟通时间。
这些功能看似微不足道,但积少成多,每天能为基层员工节省 1-2 小时。根据钉钉官方调研,使用 DeepSeek 相关功能后,基层员工的事务性工作时间占比从 40% 降低至 20%,工作满意度提升 55%,离职率下降 18%。这背后的逻辑很简单:当员工不用再为琐事费心,能把时间用在核心工作和个人生活上,工作效率和幸福感自然会提升。
