在标准化工作的世界里,准确无误地编写符合GB/T 1.1标准的文件是既繁琐又耗时的任务。无论是工程师、研究人员还是标准化组织的工作人员,都面临着保持文档符合严格规范的挑战。幸运的是,随着《形式检查助手》的问世,这一切都将变得简单和高效。

功能全面,智能高效

《形式检查助手》是一款基于SET 2020软件word样式的工具,旨在为用户提供一站式的标准文件形式检查解决方案。它通过全面检查、智能提示、自动纠错等功能,确保每份文件都严格符合标准要求,从而大幅度提升编写效率和文件质量。

全面检查:软件能够从文档结构到内容细节进行全方位检查,确保每一部分都符合标准。

智能提示:遇到悬置段、冗余标题、缺失标题等问题时,软件会提供智能修正建议。

自动纠错:自动调整文献引用顺序、修正标点符号,验证引用的有效性。

术语统一:确保文件中的术语、缩略语使用一致,提升文档的专业度。

格式规范:包括量与单位的统一、变量斜体规范,以及数值的千位分隔等。

表格美化:支持表格的连续合并,提供批量美化功能,提升文档的视觉效果。

一键操作:“一键懒人” 功能,简化操作流程,提升用户体验。

AI写作:通过给出标准名标题,AI大模型可以帮助用户写作全文或修改句子。

适用场景

无论是编写新的标准文件,还是对现有文件进行修订,《形式检查助手》都能提供强大支持。它尤其适合不经常编写标准文件的人员使用,可以快速帮助他们回顾和应用复杂的标准规则,节省培训和查阅标准的时间。

正在开发智谱AI和OpenAI处理文本。


用户体验

从简洁直观的界面设计到一键式的操作流程,《形式检查助手》都体现了对用户体验的深度关注。它不仅让标准文件的编写工作变得更加轻松,也让文档质量得到了显著提升。

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结语

在标准文件编写的道路上,《形式检查助手》无疑是你的得力助手。它通过独到的功能和优化的用户体验,让每一位用户都能在保证标准符合性的同时,提升工作效率,释放创造力

免费标准文件编写利器!下面这款软件让标准编写变得前所未有的简单!
检查项目检查内容完成情况
封面检查中英文文件名的大小写和空格
正文文本删除文档中的多余空行
章节结构检查悬置段、冗余标题和缺失标题
一级标题存在性验证确保每个一级标题都有相应的标题
所有同级子条款标题一致性验证确保同一层级的所有子条款标题一致,全有或全无
标题末尾不应有句号验证确保标题末尾不出现句号
规范性引用文件的格式检查排序和标点符号使用
规范性引用文件进行查询、验证和自动生成文本
引用文件的提及确保文中提及的 “规范性引用文件” 和 “参考文献” 应有相应章节
术语格式检查标点符号的使用
术语的使用确保术语在文中出现至少两次
缩略语缩略语应按字母顺序排序并在文中使用
缩略语风格检查检查缩略语使用是否规范,避免使用点号,考虑语言特定性
列项数量验证验证编号条款中是否有多于一个的列项
列项深度验证验证列项深度是否超过四层
列项的标点符号确保所有列项由适当的冒号或句号前置
列项引导语确保引导语存在且段落样式正确
列项条目的结束标点确保破碎句子的最后一项以句号结束,其他以分号或句号结束
前言中的小节验证前言中不应包含小节
规范性引用中的小节验证规范性引用中不应包含小节或引用
节的存在性验证文档必须包含 “范围”、“规范性引用” 和 “术语及定义” 部分
节的顺序验证验证文档节的顺序是否符合规范要求
唯一子小节验证验证是否有小节作为唯一子小节存在
规范性参考文献项的风格验证确保规范性参考文献项符合要求,特别是非标准出版物作为规范性引用的情况
前言检查前言中不应包含要求
范围检查范围中不应包含要求
引言检查引言中不应包含要求
术语检查术语中不应包含要求
示例检查示例中不应包含要求
注释检查注释中不应包含要求
脚注检查脚注中不应包含要求
数字检查4 位以上数字使用千位分隔
百分比风格检查百分比表示的公差应用括号括起来
单位风格检查数字与单位之间应有一定间隔,检查 SI 和非标准单位的使用
数学变量使用斜体,并采用 Times New Roman 字体
文本美化制作样式模板,确保中西文、数字与中文之间的间隔符合要求
要素检查对术语来源、公式、注释等要素进行检查
表格批量优化表格美观性,包括段落样式和去除多余的句号
表格合并和拆分批量合并和拆分表格
一键执行按顺序执行批量检查和处理
样式重建老SET转换为SET 2020

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