GPT问世后,我便尝试借助AI工具实现自动化办公,从而获得了不少悠闲时光。
随着数据、算力和大模型参数的增长,国内AI工具能力日益增强,而且大多免费、使用便捷。下面我将结合自己办公中用过的AI工具,分享一些实用体验和技巧,帮助大家更好地了解它们的实际应用效果。
当前,国内互联网巨头推出了多个通用大模型,如百度文心一言、科大讯飞星火、阿里通义千问、字节豆包等,选择丰富。
进行文字工作时,国内几大语言模型的效果相差无几。
例如,针对同一问题,图一是文心一言的回答,图二是讯飞星火的回答。


这几款大模型适合短文问答,图片质量一般,能满足简单撰写需求。
重点:个人更偏爱曾经流行的月之暗面的Kimi。

这是一款免费的AI语言模型,擅长高效阅读论文、搜索网页、撰写文章和整理信息。


目前已实现多种实用功能分类,普通人使用免费版即可满足需求。

若你打算撰写万字长文,我推荐字节旗下的火山写作。这是专为专业写作者打造的AI平台,可基于提示词生成或优化文章。

火山写作提供一键润色全文功能,适用于学术论文、商业计划书、广告文案等各类场景。
如何在Word文档中设置内部链接?如何点击目录就能找出,不用一个一个找。
图中显示,该平台提供的写作工具种类繁多,但需付费使用。

AI工具已在内容整理、会议纪要、报告撰写和稿件制作等方面实现自动化,显著提升创作效率。
换句话说,如果尚未掌握这些工具的使用,你可能会逐渐被他人甩在后面。
有一句话我很赞同:未来不是AI淘汰你,而是善用AI的人取代你。
无论你是文案撰写、设计创作、数据分析,还是从事报表统计相关工作,若对AI工具运用还不熟悉,都可以关注我接下来分享的网络知学堂推出的AI讲座内容。
1节课直播详解ChatGPT、Chatminda、WPS AI、MJ、SD等主流AI的操作方法、流程与指令技巧。

下面介绍两款我觉得挺好用的工具,可以节省整理表格数据时反复搜索公式的时间。



主界面为全英文是其缺点,但用百度翻译或浏览器翻译功能即可解决,实际操作起来比较简单。
其自带近似GPT4级别的数据分析功能,可直接分析表格数据,至少提供一些参考思路。


Ajelix虽为付费服务,但每个账户享有部分免费额度。
它能快速编写公式、翻译表格、生成模板,甚至编写VBA脚本,轻松实现多样化需求。
内置众多实用工具,如Excel公式与VBA脚本生成器、模板创建工具、丰富公式脚本库、文件格式转换功能以及各类Excel插件等,满足多样化需求。
部分高级功能需订阅高端服务方可使用,不过免费版已能满足日常需求,实际上,许多用户无需这些高级功能。

讯飞听见好助手
通过AI分析文件内容,可协助完成全文摘要、工作计划制定、任务梳理、宣传方案与新闻稿撰写,让工作规划与管理更轻松高效,显著提升 productivity。

讯飞听见不仅具备语音转文字功能,还能快速生成摘要,并根据文稿类型转换为适配不同场景的文案和稿件。

用户使用时,可借助讯飞听见会记实现语音实时转写、翻译对照预览内容,并在笔记区记录要点。会议结束后,可将文件直接导入讯飞听见会写,利用AI辅助完成写作任务。
飞书妙计助高效
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