金山办公的WPS今年在AI赛道一马当先,把人工智能跟办公软件契合到了一起。
我认为,这算是救了我的半条命。
众所周知的,我贵为一介蹩脚的文字工作者,办公软件对我来说就好像空气和水,离了他我日子过得就会极度憋屈。
而办公软件里文字拍板相关的功能,有一说一,对我来说不算致命,因为咱比较能编,一屁股坐下多半天拽出来万八千字还是绰绰有余的。
而图文结合的领域,尤其是偶尔得做个PPT展示给甲方看的场景下,每次都能要走我半条老命。
因为PPT这玩意啊,他不单单考量一个人撰文或者是演讲的能力,他还对作者的美学观和排版逻辑性有严格的要求。
而这块正是我的短板所在。
你要说能做吗,咱也能做,但是吭哧瘪肚两三天,凹出来十几页幻灯片,都是大红大绿的配色加上稀里糊涂的页面标识,活像做了一盘配了葱花的西红柿炒鸡蛋,连我自己都没眼看。
导致我每次讲PPT,都得面对台下观众们尴尬而不失礼貌的微笑硬着头皮给念完,极度破坏我才思如尿崩的演说心情。
现在好了,我作为体验官先人一步地试用过wps的PPT自动生成功能后,长出一口恶气:
科技何止以人为本,他简直是救死扶伤啊!
话不多说,下边给诸位简单介绍介绍WPS AI相关的使用体验。
如果用一句话简介,我愿称之为:
“之前我用3天左右每天3小时沉浸式制作PPT的成本,现在只需3分钟自动生成,以及30分钟以内的微调,就全部搞掂了,还比我自己做的好看”。
哦对了,这个WPS AI功能,同时登录了PC端和移动端,我这次试用的以移动端为主,他能让你不再枯坐在电脑前,而是手机在握,输入一句话简介,一杯咖啡没喝完的当口,完整PPT就给你端上来了。
首先打开你的“金山文档”APP,点击正中间的“+”号,出现这个页面,然后点击“演示”按钮。
2.进入“新建演示”页面,看不见AI提示不用担心,直接点击最上边的“新建空白演示”就成。
3.在新建演示里,是个大白板,你别慌,往左下角瞅,AI就蹲在那静静的看着你,点之唤醒。
4.在这里,我们就可以对PPT的主题畅所欲言了,他可以包罗万象,是你所希望了解或者演说的各种话题。
比如说我在这就输入了比较偏门的“道家思想对法家思想的后世影响”。
这话题搁在命题作文都不好写,我倒要康康AI有多能耐。

5.点击旁边的小飞机按钮,嗖一家伙,他就先把大纲给你输出出来了。
这是提前叫你预览一下,AI打算用一个什么样的脉络给你组织语言和图片素材做成完整的PPT。
如果你满意的话,点击生成,就能坐等PPT上桌了。
假如不满意的话,可以点击重新,AI会换一个思路重新给你组织语言。
比如我第一次在大纲里看见AI写到了李斯,我不太喜欢李斯,就叫AI给我出了版新的大纲。
不得不说打回重新的过程体验是很爽的,像极了把我写的计划书扔回到我脸上的甲方,这次咱也能做甲方啦。
6.至此,一个完整的PPT就新鲜出炉了。
PPT生成的速度跟你的机器配置以及网速都有关系,我换了两台手机分别试了下,大概每一页PPT的生成速度在5到10秒之间的样子。
您别嫌慢,嫌慢您就琢磨琢磨自己做一页得花多久,心态瞬间就平衡了,且充满了感恩之情。
该说不说的,人家这PPT做的还是真专业,从文字,到页面体现出来的逻辑性,甚至再到和主题相关的图形设计,都是一应俱全。
PPT到这就结束了吗?
并没有。
AI生成的东西,他固然是快准狠全占,但唯一的不足,就是字里行间体现出来的人工智能气息太多,而人味儿太淡。
可幻灯片演示的对象必然还是咱们人类啊,所以在WPS AI的细化功能里,我认为都是给幻灯片增加个性化订制,和人性化订制的功能。
咱打几个比方说说:
还是在左下角的AI按钮上点击,会出现上拉菜单。
我在里边选一个“美化全文”的功能,他就会弹出来各种不同风格的页面设计供你选取。
我随便选了一个黑色系的主体,一键生成,你看整个PPT的调性瞬间他就凝重起来了。
这个元素替换功能只是其中之一,其它的订制化功能还包括但不限于:
单页美化:局限于单独页面的重新设计。
推荐图片:AI把符合当前主题的图素批量推荐给制作者,以选取符合其审美取向的美学元素。
扩写和缩写内容:这是一个演示文档的点睛之笔,但凡是讲PPT,都是有所侧重的,为了避免平铺直叙的流水账,可以在单独页面或者单独的项目模块上,给予其或是“浓墨重彩”或者是“一笔带过”的轻重缓急之分。
页码上限的额度规定:这功能在PC上有,在移动端我没找到,但我认为也是非常重要的一个功能设计,因为讲PPT吗,东家都会提前说给你多少分钟,再开始你的表演,那么一旦搂不住了没完没了,听客的烦躁程度不亚于一群面对拖堂老师的小学生。因此,规定页码上限,可以把演讲内容做适度的凝练抑或是展开,以便于顾及听说双方的感受,非常讨喜。
为了测试WPS AI知识池的深度,我还特意选了几个比较偏门的命题,来难为AI。
这几个命题是我从手边上的书里随机翻出来的,可以说各个能叫副教授挠头,但出乎意料的是,WPS AI仍然能在少许思忖之后,在几分钟内给出一个满意的答案。
这足以说明其知识池的深度,以及其将信息点重新罗列并具象为可视化元素的能力是可圈可点的。
这其中的内容,WPS AI比较擅长的是商业计划书类的撰写工作,大概是因为这类功能是PPT演讲者所应用最广的场景,因此其AI逻辑被训练的相当成熟,可以写出来不亚于人工手写的幻灯片。
在我看来,WPS AI最大的价值并不在于帮打工人偷懒,毕竟哪怕是最能摸鱼的打工人,也知道不能把机器生成的PPT直接怼给领导交差的道理。
WPS AI最大的价值,在于其对于一个演示稿的“美学框架”以及“逻辑框架”的梳理过程。
就像我,产出内容不成问题,但美学素养拉胯,而展示用的逻辑和写文的逻辑又不太一样,导致我把自己的文本转化成PPT的过程中,经常会出现断片的情况。
那么有了WPS AI的助力,这些问题自然迎刃而解了。
对于内容本身,在WPS AI出稿之后,还是有一定的人工修缮空间的,这也是把PPT从机器语言转化为口语的一个过程。
但即便如此,老实说,我们日常工作写PPT时,起码得有一版以上的时间都用来专注于“这个页面用什么配色好看”或者是“这个逻辑我用什么样的图形展示才更流畅”这类问题上了。
WPS AI的出现,无疑给了个此类问题一个完美的答卷,从而节省了制作者大把的时间精力。
金山办公成立35年了,时至今日,WPS AI以科技为帆,终于在办公领域升维成功,将PPT这种职场沟通语言的时间成本压缩至分秒之内,可以算是个重大利好。
你如果从事与人打交道的工作,尤其是做2B生意的工作或是常常需要做阶段性总结的工作,我劝你第一时间试试WPS AI的惊艳。
我知道你手工做也能像它做那么好。
但它做的一定比你手工快。
