现在市面上的 AI 工具繁多，但说到真正实用，必须是 ONLYOFFICE 啦！这个国际开源的办公套件集成 AI 智能体到平台之中，处理办公文档时不用切换第三方软件，还能读懂和分析文档，方便快速协助办公，真很令人惊喜。
关于 ONLYOFFICE 协作空间
先简单科普下 ONLYOFFICE，它是一款开源无广告的团队协作办公套件，能覆盖文档、表格、PPT、PDF 和表单全场景的编辑协作。还支持私有化部署，对注重数据安全的个人和企业来说特别友好。
ONLYOFFICE 协作空间可，编辑功能强大的同时，可以通过创建不同的“房间”，让团队成员共享文档，并在线协同创作。
通过创建专属 AI 智能体，它可以在对话中，帮你完成文档分析、信息检索、内容创作、团队协作等智能服务，帮你完成许多常规 AI 应用做不到的事。
功能应用实战演示
下面结合具体办公场景，给你讲讲它最实用的几个 AI 技巧，相信每一个都能直接帮你解决工作中的效率痛点：
1.信息检索：输入关键词，一键搜索所有文档
现代办公离不开文档，但其整理和查询一直是难以破解的难题。如果需要从成百上千的文档、表格、演示文稿中查找特定信息，就成了大海捞针。但有了 AI，跨文档检索也可以轻松实现，并且十分精准快速。
2.内容写作：提取核心信息，直接生成专业报告
普通 AI 的写作完全依靠指令中的关键词和网络搜索的内容，而要生成符合职场规范的专业文本可能需要多次调试优化，还不一定能符合需求。
那么，ONLYOFFICE 协作空间就有了得天独厚的优势，它可以通过上传到知识库的信息帮助智能体获得更加准确的内容和范本，让专业报告、活动策划等更贴合实际需求。
3.任务执行：秒速生成幻灯片，自动创建协作空间
职场中高频的 PPT 制作、创建新的协作房间、制作报告、填写假条等琐碎的任务，ONLYOFFICE 协作空间通过授权工具，就能直接帮你执行，让办公自动化走进现实！
例如，我们可以要求智能体直接生成一个 PPT 文档模板，相应的结果就会直接出现在结果存储区。
要求创建一个新的房间并邀请团队成员加入，智能体也可以立即执行，自动发出房间邀请，帮助新项目快速启动。
4.灵活定制：链接多款智能体，方便自定义设置
不同用户的办公需求存在差异，你可以根据自己的偏好和费用预算选择相应的 AI 模型，这也是它区别于其他应用的优势之一，便于您灵活配置。
在设置 AI 智能体时，您也可以根据任务需求设定 AI 指令，例如，你希望 AI 是一位营销专家，在这一领域给出专业的建议和辅助。
请注意，因为这些大模型是由 AI 供应商提供的，可能涉及到 API 的付费使用，注意按需获取即可。详细的操作指南可以查看。
开启 AI 智能体服务后，不用再切换多个工具，一个协作空间就能搞定多项工作中的核心任务，搭配强大的编辑功能和内部 AI 插件，效率直线上升。
它还支持部署到您的企业内部，与其他办公系统无缝衔接，让公司管理中所期望的“一站式高效办公”真正成为现实。欢迎，感受 AI 智能体辅助办公的魅力吧。
